One of 3 job profiles at employer Hofmann Nutrition AG
Entgegennahme und Verarbeitung von eingehenden Bestellungen per E-Mail und Telefon, sowie diverse Aufgaben im Backoffice (Fakturierung der Bestellungen, Materialbestellung und -verwaltung, Post, Emailverwaltung, Dokumentenablage, Versand von Futtermittelproben in die USA). Drehscheibenfunktion zwischen Backoffice, Produktion und externen Stellen (Kunden, Spedition, Aussendienst). Erste Kontaktstelle für Anliegen unserer Aussendienstmitarbeiter und Bedienung der Telefonzentrale. Unterstützung der Produktionsleitung beim Einkauf der Rohwaren. Verwaltung der Wareneingänge sowie Dokumentenablage. Pflege der Einkaufspreise sowie Bestandsmengen im System. Sie unterstützen die Leiterin QS in der Pflege der dazugehörigen Dokumente und Datenbanken. Sie sind im Team mitverantwortlich für die komplette Abwicklung von Sendungen ins In- und Ausland (inkl. Zolldokumente). Sie planen, organisieren und überwachen die Aufträge und stellen die fristgerechte Belieferung unserer Kunden sicher.