Job profiles at HKG Engineering AG: Mitarbeiter/-in Empfang und Administration

One of 4 job profiles at employer HKG Engineering AG

Role and responsibilities

Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden helfen Sie bei der Betreuung von Telefonzentrale und Empfang mit, allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Erfassung sowie Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP, Archivierung, Postdienst, Organisation von Kundenbesuchen, das Schreiben von Rechnungen, administrative Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement.

Team / description

Als eines der führenden Elektroengineering-Unternehmen sind wir schweizweit tätig und bieten für unsere anspruchsvollen Kunden innovative Dienstleistungen in den Bereichen Elektro, Gebäudeautomation, Sicherheit, Brandschutz und Energieberatung an.

Qualifications and Skills

• Eine kaufmännische Ausbildung absolviert hat
• einige Jahre Berufserfahrung vorweisen kann
• Gewandt im Umgang mit IT-Tools ist, Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
• Flexibilität und exakte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsmentalität als selbstverständlich erachtet
• Über einen ausgeprägten Organisationssinn und unternehmerisches Denken verfügt