Job profiles at Henauer Gugler AG: Mitarbeiter/-in Administration

One of 8 job profiles at employer Henauer Gugler AG

Job Description

Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung, Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.), Unterstützung der Projektleiter bei Akquisition, Submissionen, Offertenerstellung und der Auftragsabwicklung, Bedienung der Telefonzentrale inkl. Empfang und der Postbearbeitung, Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden, Pflege der Kunden- und Adressdatenbank

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche

Competencies

• Freundlichkeit
• Selbständigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit Dynamics 365

Languages

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• jede weitere Sprache von Vorteil

Other