Office Manager/-in Executive Assistant/-in

Sicherstellen des reibungslosen Office Alltags für unsere Mitarbeitenden: Empfang von Gästen, Postbearbeitung und Telefondienst, Einkaufsmanagement von Büroverbrauchsmaterial und Verpflegung, Interne Anlaufstelle für IT-First Level Support, Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung, Mithilfe bei der Organisation von Kunden- und Firmenanlässen, Betreuung des Fahrzeugparks, Verfügbarkeit an 5 Tagen die Woche und für Ferienvertretung.

Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilienfonds- und Asset-Management-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: nachhaltige Werte für kommende Generationen zu schaffen. Unsere Erfolgsgeschichte wird von Menschen geschrieben, die unsere Vision und Leidenschaft teilen.

• Kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, einem KMU oder Start-up

• Erfahrung als Assistent/in

• Authentische und kommunikative Persönlichkeit

• Empathisches, positives und freundliches Auftreten

• Hohe Teamfähigkeit

• Organisationstalent mit Hands-On Mentalität

• Dienstleistungsorientiert

• Stressresistent

• Versierte Anwendung der gängigen MS Office Programme

• Gute IT-Affinität

• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse