Job profiles at Helvetica Property Investors AG: Office Manager/-in Executive Assistant/-in

One of 13 job profiles at employer Helvetica Property Investors AG

Job Description

Sicherstellen des reibungslosen Office Alltags für unsere Mitarbeitenden: Empfang von Gästen, Postbearbeitung und Telefondienst, Einkaufsmanagement von Büroverbrauchsmaterial und Verpflegung, Interne Anlaufstelle für IT-First Level Support, Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung, Mithilfe bei der Organisation von Kunden- und Firmenanlässen, Betreuung des Fahrzeugparks, Verfügbarkeit an 5 Tagen die Woche und für Ferienvertretung.

Education

• Kaufmännische Grundausbildung

Experience

• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, einem KMU oder Start-up
• Erfahrung als Assistent/in

Competencies

• Authentische und kommunikative Persönlichkeit
• Empathisches, positives und freundliches Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit
• Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
• Dienstleistungsorientiert
• Stressresistent
• Versierte Anwendung der gängigen MS Office Programme
• Gute IT-Affinität

Languages

• Sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Other