Job profiles at HDS Haus der Sprachen AG: Mitarbeiter/-in Schulsekretariat

One of 7 job profiles at employer HDS Haus der Sprachen AG

Job Description

Ansprechpartner*in für Interessierte, Kursteilnehmende und Behörden, Telefondienst und Kundenberatung (in verschiedenen Sprachen), Mitverantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kursbeginne und -abschlüsse, selbstständige Erledigung und Überwachung der zugeteilten Sekretariatsaufgaben, (Mit-)Organisation unserer Deutschprüfungen (z.B. telc, fide, SDS), Debitorenmanagement, allgemeine Korrespondenz

Education

• Kaufmännische Ausbildung

Experience

• Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Schulsekretariat von grossem Vorteil

Competencies

• Erfahrung oder Interesse an Begleitung von Lernenden (Berufsbildner*in)
• Hohes Organisationsgeschick
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Gewohnt viele Bälle in der Luft zu halten und die Übersicht zu bewahren
• Fähigkeit für vernetztes Denken
• Hohe Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeiten

Languages

• (Schweizer-)Deutsche Muttersprache
• Englisch
• Mind. eine weitere Fremdsprache auf B2-Niveau (z.B. Türkisch, Russisch, Serbisch etc.)

Other

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook, Teams)