Projektassistenz

Eins von 31 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Halter AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse. Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung. Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten. Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams. Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten. Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung. Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM). Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)

Team / Beschreibung

Halter AG

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche
• Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
• Organisationstalent
• Dienstleistungsorientiert
• Proaktive Arbeitseinstellung
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Teamfähigkeit
• Korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
• Engagiert
• Selbstständig
• Verantwortungsbewusst
• Hohe Leistungsbereitschaft
• Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools, sowie MS Office, PROVIS und/oder Messerli
• Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des Kantons Zürich