Transport- und Zollkoordinator

In dieser Funktion bist du das entscheidende Bindeglied für unseren internationalen Warenfluss. In enger Zusammenarbeit mit unserem Country Logistics- und Supply Chain Manager sorgst du dafür, dass unsere Lieferkette effizient, zuverlässig und absolut regelkonform funktioniert. Transportmanagement: Du koordinierst und überwachst unsere internationalen Transportabläufe (Strasse, Luft und See) und stellst sicher, dass alle Lieferungen pünktlich und vorschriftsmässig ankommen. Zollkompetenz: Du wickelst alle Import- und Exportverzollungen selbstständig ab und agierst intern wie extern als zentrale Ansprechperson für sämtliche Zollthemen. Dokumentation: Du erstellst, prüfst und verwaltest Transport-, Zoll-, Versicherungs- und Handelsdokumente exakt nach den gesetzlichen Anforderungen. Controlling: Du hast die Leistung unserer Subunternehmer, die Transportkosten und die relevanten KPIs fest im Blick und übernimmst die Rechnungsprüfung. Optimierung: Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Prozessverbesserung ein und unterstützt bei ISO-bezogenen Verfahren. Netzwerken: Du pflegst eine enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und der Hager Gruppe sowie externen Partnern wie Spediteuren, Zollagenten und Behörden.

Hager Schweiz ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen für elektrotechnische Installationen. Das Leistungsspektrum reicht von der Energieverteilung über die Leitungsführung, Schalter und Steckdosen bis zur intelligenten Gebäudeautomation und Energiespeicherung. Hager Schweiz wurde 1985 gegründet und beschäftigt rund 400 Mitarbeitende. Sie ist Teil der Hager Gruppe, eines weltweiten Familienunternehmens mit Sitz in Deutschland, mit über 13'000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 3 Mrd. Euro.

• Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ, idealerweise in der Branche Internationale Speditionslogistik (SPEDLOGSWISS) oder Industrie

• Aufgrund der komplexen Zoll- und Koordinationsaufgaben erwarten wir zwingend eine Weiterbildung mit eidg. Fachausweis erwartet. Z.B. als Aussenhandelsfachmann/-frau, Speditionsfachmann/-frau oder Zolldeklarant/in

• 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Spedition, einer Zollagentur oder in der Exportabteilung eines internationalen Unternehmens wird vorausgesetzt

• Sattelfest bei Incoterms, Freihandelsabkommen, präferenziellem Warenursprung, Exportkontrollen und internationalen Zollgesetzen

• Nachweisbare praktische Erfahrung in der Organisation von multimodalen Transporten (Luft-, See- und Strassenfracht)

• Erfahrung in der formellen und physischen Abwicklung von Import- und Exportverzollungen, inklusive der Bewältigung von Streitfällen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP), MS-Office sowie Vertrautheit mit Schweizer und internationalen Zollsystemen (z. B. e-dec, NCTS, das neue Passar, Tares)

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Diplom auf Niveau B2/C1)

• Von grossem Vorteil ist ein Abschluss (HF/FH) in Supply Chain Management

• Französischkenntnisse sind von Vorteil