Mitarbeiter/-in Empfang

Eins von 18 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Habasit AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Empfang von Gästen und Mitarbeitern von Fremdfirmen während den Öffnungszeiten (7.30 - 17.00 Uhr), Entgegennahme und Weitervermittlung eingehender Anrufe, Abwicklung der Zutrittsformalitäten unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, diverse administrative Aufgaben, Verwaltung der Firmenwagen, Betreuung der Sitzungszimmer, zentrale Ansprechperson bei Fragen von Gästen und Mitarbeitenden, Verwaltung des Büromaterials, Bestellungen im SAP erfassen und kontrollieren.

Team / Beschreibung

Habasit ist eine global orientierte, unabhängige Unternehmensgruppe und zählt international seit Jahrzehnten zu den renommiertesten, technologisch führenden und wirtschaftlich gesunden Anbietern von Transport-/Prozessbändern, Antriebs-, Rund- und Zahnriemen sowie modularen Kunststoffbändern in einem stetig wachsenden Markt. Als Weltmarktführer mit über 3'700 Mitarbeitern bauen wir unsere Strukturen noch weiter aus!

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung oder Hotelfachausbildung (KV, Receptionistin, etc.)
• Einige Jahre Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
• guter Teamplayer, der aber auch selbstständiges Arbeiten gewohnt ist
• flexible, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, auch in hektischen Situationen
• Bereitschaft bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten im Team, auch kurzfristig zusätzliche Einsätze zu übernehmen
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Beherrschen der gängigen MS-Office Programme, insbesondere Word und Excel, SAP Kenntnisse sind von Vorteil