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Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und führen der dazugehörigen Korrespondenz und Protokollen in Deutsch, Französisch und Englisch. Erstellen und Vorbereiten von Konzepten, Präsentationen und Statistiken. Terminkoordination und Überwachung der Termine und Pendenzen der Geschäftsleitung. Reise- und Kreditkartenmanagement inkl. Spesen-, Reise- und sonstigen Abrechnungen. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz und der Informationsflüsse auf Management Ebene. Allgemeine Unterstützung in allen Belangen (Administration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellen des Einführungsprogramms für Geschäftsbereichsleiter inkl. Koordination mit den involvierten Stellen und Umsetzung, führen der Aktionärsliste etc.)