Leiter Front Office / Sekretariat

Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb des Sekretariats Sicherstelung eines professionellen und dienstleistungsorientierten Tagesgeschäfts Planung und Koordination von Erwachsenen-, Junioren- und Schnupperkursen in Zusammenarbeit mit den Golf Pro's Registrierung und Verwaltung der Juniorenkurse auf der kantonalen Jugend & Sport Platform Verantwortung für das Offerten-, Reservations- und Bestätigungswesen von Event- und Gruppen Anfragen Enge Zusammenarbeit mit dem Restaurant bei Planung und Durchführung von Turnieren & Events mittels internem Function Sheet. Leitung und selbständiges Durchführen der wöchentlichen Function Sheet Sitzung mit den beteiligten Abteilungen Selbstständiges durchführen von Marketingprojekten, Kampagnen und der Online-Kommunikation Erstellung und Versand von Newslettern sowie Mitgleiderinformationen Pflege und Aktualisierung der Webseite Einsatzplanung der Front Office Mitarbeiter:innen Führung und Koordination des Sekretariatsteams

Golf Küssnacht Grossarni Golf Betriebs AG

• Kaufmännische Grundausbildung und erste Führungserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und Front Office (Rezeption) sowie fundierte Kenntnisse im operativen Marketing. Mit erfahrung in der Gastronomie von Vorteil.

• Abteilungsübergreifendes Denken und Handeln sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und vorausschauend zu planen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie proaktives und lösungsorientiertes Handeln

• Unternehmerisches Denken sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Selbständige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Kommunikativ, teamorentiert und dienstleistungsorientiert

• Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Erledigung der Arbeit

• Versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbständigkeit und gutes Gespür für Prioritäten

• Stilsicheres Deusch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil