Office Manager/-in

Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt. Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer). Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss. Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen. Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR-Administration und Kreditorenwesen.

Die Grolimund + Partner AG ist ein Ingenieurunternehmen im Umweltbereich mit 75 Mitarbeitenden. Mit unserem Fokus auf Lärmschutz, Energieeffizienz, Ingenieursoftware und Nachhaltigkeit entwickeln wir transformative Lösungen, die die Zukunft der Schweiz prägen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit.

• Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientieren Auftreten.

• Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.

• Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.

• Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.).

• Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau.