Executive Assistant & Asset Manager

Als Executive Assistant & Asset Manager übernimmst Du eine vielseitige Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen General Management, Asset Management und Hospitality. Du verantwortest die Betreuung unserer Residenzen, Büroflächen und Pachtbetriebe und unterstützt den General Manager in strategischen und organisatorischen Themen. Direkte Unterstützung des General Managers in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen. Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer 25+ exklusiven Residenzen, Büroflächen sowie drei verpachteten Gastronomiebetriebe. Ansprechpartner für Mieter, Pächter und externe Geschäftspartner und Aufbau langfristiger Partnerschaften. Verantwortung für Miet- und Pachtverträge sowie Neuvermietungen und Vertragsverhandlungen. Mitverantwortung für Budget, Forecast, Reporting sowie die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs. Organisation und Vorbereitung von Management- und Verwaltungsratssitzungen inkl. Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen. Führung und Weiterentwicklung des Residence Coordinator. Koordination bereichsübergreifender Projekte wie Renovationen, Infrastruktur- und Investitionsvorhaben. Enge Zusammenarbeit mit Finance, Technik, Housekeeping, Front Office sowie Sales & Marketing. Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung eines der traditionsreichsten Grand Hotels der Schweiz. Übernahme von Manager on Duty Diensten.

Fashionable seit 1870. Historisch und überraschend anders. Hier spürst Du den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart, verbunden mit einer herzlichen Gastfreundschaft. Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Häuser der Schweiz. Das unabhängige, privat geführte Haus fasziniert mit seiner über 150-jährigen Geschichte und der historischen Architektur. Alles an bester Lage, direkt am Luzerner Seequai und in Gehdistanz zum Bahnhof und Stadtzentrum.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Hotellerie, Tourismus, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, Serviced Apartments, Immobilienverwaltung oder einem Family Office

• Unternehmerisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Servicequalität und Wirtschaftlichkeit

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen sowie sicheres Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office