Job profiles at GlasKeller Basel AG: Sachbearbeiter/-in Administration

One of 3 job profiles at employer GlasKeller Basel AG

Job Description

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Funktion bilden Sie eine entscheidende Schnittstelle zwischen den Abteilungen Sales, Operations und Engineering. Ihre Kernaufgabe umfasst die administrative Begleitung unserer Aufträge. Durch eine gute Koordination und Kommunikation unterstützen Sie primär Sales in der Bearbeitung von Anfragen sowie pflegen von Kundenkontakten und für den Bereich Operations steht der Fokus auf die administrative Beschaffung und das Order-Processing. Weitere Aufgaben: Bearbeiten von Anfragen und Kundenkontakt, Erstellen von Kalkulationen und Offerten, Einholen von Angeboten und administrative Beschaffung sowie Nachverfolgung, Unterstützung der internen Auftragsabwicklung und Koordination, Pflege der vertriebsrelevanten Daten im ERP- und CRM-System, Administrative Arbeiten für den Export.

Education

• Kaufm. Ausbildung mit technischer Affinität

Experience

• mehrjährige Erfahrung in administrativer Tätigkeit in Bereichen wie Sales, Order Processing, o.ä

Competencies

• gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen (MS-Office, ERP-Systeme)
• gutes, technisches Verständnis
• Belastbar und schnelle Auffassungsgabe für Prozesse und Systeme
• gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• freundlicher und kommunikativer Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

Languages

• fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Other