Job profiles at Ginesta Immobilien AG: Assistent/-in

One of 18 job profiles at employer Ginesta Immobilien AG

Job Description

Bewirtschaften und Führen des CRM sowie der digitalen Postfächer, Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufes entlang des Verkaufsprozesses, von der Mithilfe in der Offerterstellung, Ausmessen von Plänen, über die Eröffnung von neuen Objekten im System, der Aufbereitung verschiedener Unterlagen und Dokumentationen, über die Terminvereinbarung mit Interessenten, dem Kontakt mit Ämtern und Behörden bis hin zur Erstellung von Reservationsverträgen und allgemeinen Abschlussarbeiten, Mithilfe bei vielseitigen Marketingtätigkeiten wie Newsletter-Erstellung, Marketingaktionen, Aufschalten der Objekte auf Portalen usw., Erstellen von Präsentationen und Reportings sowie erledigen von Korrespondenzen, Erstellen von Rechnungen und bearbeiten von Kreditoren, Empfang von Kunden und Besuchern, Einkauf von Büromaterialien, Verarbeiten der Post, Mithilfe bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Aufrechterhaltung der hohen Qualität

Education

• Kaufmännische Ausbildung

Experience

• mehrjährige Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion/Sekretariat mit Immobilien-Hintergrund

Competencies

• Gewohnt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, zu priorisieren und das Aufgabengebiet selbstständig zu managen
• Affinität zu digitalen Tools und marketingspezifischen Aufgaben
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln, hohe analytische und vernetzte Denkweise
• Organisationstalent, Dienstleistungsmentalität und sehr hohes Qualitätsverständnis

Languages

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