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Die Projektleitung entlasten durch die Vorbereitung von Projektmeetings und Workshops, Planung und Organisation von administrativen Aufgaben, Selbständiges Erstellen und Koordinieren der gemäss HERMES 5.1 geforderten Phasendokumentationen bis zur Freigabe bzw. Unterschrift, Ansprechperson für Projektmitarbeitende bei operativen Projektmanagementthemen, Verwaltung der Templates und Instrumenten für die Abwicklung des Projekts, Verwaltung von SharePoint und der Projektseite in Deutsch, Französisch und Italienisch, Initiieren und Führen der Projektabläufe wie Gremien, Phasen, Meetings, Reviews und Projektaudits, Im Rahmen der delegierten Aufgaben Informationen einfordern und erteilen, Verantwortlich für die mit dem Projektleiter abgestimmte, fristgerechte Berichterstattung gegenüber Stakeholdern, Verantwortlich für die Sicherstellung der Datenqualität in Berichten, Projektberichte mithilfe von sehr guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit erstellen