Job profiles at GFT Fassaden AG: Assistent/-in

One of 3 job profiles at employer GFT Fassaden AG

Job Description

Als Assistent/in bist du für vielfältige administrative Aufgaben zuständig, darunter die Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Gästen, Posteingang, Adressdatenbankpflege, Protokollführung, Organisation von Anlässen und Geschäftsreisen, Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie Verantwortung für den Fahrzeugpark.

Education

• Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Weiterbildung als Quereinsteiger

Experience

• Erfahrung mit Microsoft-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)

Competencies

• Organisationstalent und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Gepflegtes Erscheinungsbild, freundlich, hilfsbereit und zuvorkommend

Languages

• Deutschkenntnisse auf stilsicherem Niveau, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil

Other

• Exakte und speditiv Arbeitsweise mit Fähigkeit, Prioritäten selbständig zu setzen
• Bereitschaft zur Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Gästen, Posteingang, Adressdatenbankpflege, Protokollführung, Organisation von Anlässen und Geschäftsreisen, Erstellung von Dokumenten und Berichten, Verantwortung für Fahrzeugpark