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Bedienung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständigen Personen sowie Aufnahme von Kundenanliegen zu den Öffnungszeiten 8.00-11.30 / 13.00-17.00 Uhr. Erledigung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Post, Zivag Mailpostfach, Publizieren von Beiträgen im Intranet, Materialbestellungen, Drucksachen-management, Überprüfung und Einhaltung des Corporate Identity, etc.). Mithilfe in der Personaladministration (z. B. Organisation von Karten und Geschenken zu verschiedenen Anlässen). Organisation der Zivag (Jahresterminplanung, Organisation von Ausflügen und Anlässen, zuständig für die allgemeine Ordnung, Pflege von internen Listen, etc.)