Mitarbeiter*in Administration

Was du bewegst

Du betreust und berätst unsere Gäste sowie Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail.

Du unterstützt unseren Empfangs- und Kassenbereich, erteilst Auskünfte vor Ort und führst Kassenabrechnungen sowie tägliche und monatliche Abschlüsse durch.

Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Rechnungen und bearbeitest Kundendossiers.

Du verantwortest die Debitorenbewirtschaftung inklusive Mahnwesen.

Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bernaqua-Betrieb und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen zusammen.

• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Kundenkontakt

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung

• Deutsch (verhandlungssicher)

• Französisch (sehr gute Kenntnisse)

• Du bringst Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Debitorenmanagement und Rechnungswesen mit

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1)

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und deiner Freude am Umgang mit Menschen

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein

• Du bist bereit, gelegentlich Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen