Mitarbeiter/-in Administration

Mit Freude und Elan übernimmst du die vielfältigen und abwechslungsreichen Administrations-, Organisation-, Planungs- und Koordinationsaufgaben und unterstützt die Bereichs- und Institutionsleitung. Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangs und stellst als herzliche und engagierte Ansprechperson den ersten Kontakt für Gäste, Eltern, Interessierte und Mitarbeitende sicher. Du bist die erste Anlaufstelle für sämtliche IT-, Netzwerk-, und Telefonie relevanten Themen und koordinierst diese mit internen und externen Fachstellen. Nach Möglichkeit übernimmst du die Leitung von kleineren bereichsspezifischen IT-Projekten. Du erledigst mit viel Organisationstalent und Selbstständigkeit allgemeine Sekretariatsarbeiten wie die Erstellung von Dokumentenvorlage, Kassenführung, Büro- sowie Betriebsmaterialbestellungen, Protokollführung, Terminorganisation- und -koordination und vieles mehr.

Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG Tempelacker ist eine davon. Bei ihr dreht sich alles um das Wohl des Kindes. Sie bietet eine Kita und eine Wohngruppe in der Stadt St.Gallen sowie Ergo- und Physiotherapien für Kinder und Jugendliche in der Ostschweiz.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

• einige Jahre Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion

• technisch affin

• IT-Kenntnisse

• Supporterfahrungen (First Level, Super-User)

• engagierte Persönlichkeit

• motivierte Persönlichkeit

• empathische Persönlichkeit

• organisationsstarke Persönlichkeit

• Prioritäten richtig setzen

• Eigenverantwortung zeigen

• Fingerspitzengefühl in anspruchsvollen Situationen

• wohlwollendes und unterstützendes Miteinander