Job profiles at Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug: Assistent/-in der Geschäftsführung
One of 2 job profiles at employer Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug
Job Description
Selbstständige Leitung des Sekretariats inkl. Empfangs- und Telefonbetreuung sowie umfassender Korrespondenz, umfassende administrative und organisatorische Unterstützung, Planung, Organisation und Protokollierung von Vorstands- und Geschäftsleitungssitzungen, Koordination und Durchführung aller GGZ-Veranstaltungen wie Generalversammlungen, Personalanlässe und die ZNB-Vernissage, Verwaltung der Vereinsmitglieder inkl. Bearbeitung von Neumitgliedschaften, Datenpflege und Verwaltung der Zahlungseingänge.
Education
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Experience
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld
Competencies
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Starkes Planungs- und Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Integrität
- Initiative, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit mit Drive und Hands-on-Mentalität
- Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, auch einmal die Extrameile zu gehen
- Identifikation mit den Werten der GGZ
Languages
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Other