Job profiles at Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug: Assistent/-in der Geschäftsführung

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Job Description

Selbstständige Leitung des Sekretariats inkl. Empfangs- und Telefonbetreuung sowie umfassender Korrespondenz, umfassende administrative und organisatorische Unterstützung, Planung, Organisation und Protokollierung von Vorstands- und Geschäftsleitungssitzungen, Koordination und Durchführung aller GGZ-Veranstaltungen wie Generalversammlungen, Personalanlässe und die ZNB-Vernissage, Verwaltung der Vereinsmitglieder inkl. Bearbeitung von Neumitgliedschaften, Datenpflege und Verwaltung der Zahlungseingänge.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld

Competencies

• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Starkes Planungs- und Organisationsgeschick
• Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Integrität
• Initiative, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit mit Drive und Hands-on-Mentalität
• Genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, auch einmal die Extrameile zu gehen
• Identifikation mit den Werten der GGZ

Languages

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Other