Job profiles at Aequor Consulting GmbH: GL-Assistent/-in

One of 105 job profiles at employer Aequor Consulting GmbH

Job Description

Unterstützung bei der Organisation von Firmenanlässen: GL, GLA, GLB und VR-Meetings, das jährliche Management-Meeting, Workshops, Weihnachtsfesten etc. Monatliche Kontrolle, Buchung und Ablage der Kreditkartenabrechnung der GLA. Kassenführung. Bankenwesen: Einholung von Berechtigungen und Erstellung von Zahlungsaufträgen. Kontakt zu Notar: Einholung von Beglaubigungen etc. Versicherungswesen: Kontakt zu Versicherungsbroker, Prüfung der Rechnungen, Fallmeldungen und Dokumentenverwaltung. Geschäftsfahrzeuge: Verwaltung und Überwachung der Fahrzeugflotte Schweiz (Leaseplan). Verwaltung der rechtlichen Dokumente der verschiedenen Unternehmen der Gruppe (GV-Protokolle, Statuten, Zertifizierungen, beglaubigte Dokumente vom Notar etc.)

Education

• Kaufmännische Ausbildung

Experience

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Competencies

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office
• Persönlichkeit: Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Languages

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch.

Other