Job profiles at AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG: Mitarbeiter/-in Administration

One of 4 job profiles at employer AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG

Job Description

Sie stellen den reibungslosen Ablauf des Sekretariats im Medizinischen Bereich sicher, organisieren medizinische Abklärungen, erledigen Aufträge termingerecht, pflegen Kontakte zu verschiedenen Instanzen, übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten und vertreten Kolleginnen im Team.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Experience

• Nachgewiesene Berufserfahrung als SekretariatsmitarbeiterIn oder in einer ähnlichen Funktion

Competencies

• Zuverlässigkeit
• Genauigkeit
• Speditivität
• Fähigkeit, den Überblick auch in hektischen Situationen zu behalten
• Hohe Dienstleistungsqualität
• Selbständiges Arbeiten
• Kundenkontakt

Languages

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Französischkenntnisse von Vorteil

Other

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Outlook, Word, Excel)