Coordinateur / Coordinatrice administratif(ve) Facility Management

Tu traites les demandes techniques de nos pharmacies et en assures le suivi jusqu'à leur résolution. Tu planifies et coordonnes les interventions de nos spécialistes du Facility Management technique afin de garantir une utilisation efficace des ressources. Tu coordonnes les interventions de prestataires externes et veilles à leur réalisation dans les délais et selon les besoins. Tu demandes des offres auprès de fournisseurs, prépares les demandes d'investissement et contrôles les factures dans le cadre du traitement administratif. Tu assures la gestion administrative des contrats de maintenance et coordonnes, avec nos partenaires externes, le nettoyage ainsi que la gestion des déchets de nos pharmacies. Tu tiens à jour la documentation des installations techniques ainsi que les listes et documents nécessaires au suivi des activités.

Le réseau le plus solide du marché suisse de la santé.

Le réseau Galenica est le prestataire leader sur le marché de la santé dans notre pays. Le réseau Galenica offre des places de travail pour une grande variété de métiers orientés vers l'avenir qui ont une chose en commun: des collaborateurs qui s'investissent avec beaucoup d'engagement pour la santé et le bien-être des personnes en Suisse.

Nous exploitons le plus grand réseau de pharmacies de Suisse et proposons des marques propres renommées ainsi que des marques et produits exclusifs de partenaires commerciaux. En outre, nous sommes le grossiste leader sur le marché de la santé et proposons aux fournisseurs une logistique de qualité avec les services correspondants.

Le siège se trouve à Berne, où sont regroupées toutes les fonctions centrales. C'est ici que nous fournissons des services précieux pour l'ensemble du réseau, comme entre autres les RH, l'informatique, le marketing, la communication ou les finances.

• Tu disposes d'une formation achevée d'assistante / assistant en pharmacie ou d'employée / employé de commerce.

• Tu maîtrises très bien l'allemand à l'écrit et à l'oral (C1/C2) et disposes de bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit (B2/C1).

• Tu utilises avec aisance Word, Excel et Outlook et es à l'aise avec les processus administratifs.

• Tu sais organiser plusieurs tâches en parallèle, définir les priorités et garder une vue d'ensemble, même lorsque le rythme s'accélère.

• Tu communiques de manière orientée service et apprécies la collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes.

• Tu travailles de manière autonome et structurée, assumes tes responsabilités et assures un suivi fiable de tes dossiers.