Facility Administrator/-in

Du verwaltest Zugangsberechtigungen, Schlüssel und Parkplätze – von unserem Schliesssystem bis zur Betreuung der Untermieter*innen. Du sorgst für die Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Verbrauchsmaterial sowie die Instandhaltung und Reparatur von Mobiliar und Gebäudetechnik. Du betreust und optimierst Serviceverträge mit externen Dienstleistern für Reinigung, Entsorgung, Sicherheit, Maschinen und technische Anlagen. Du koordinierst das Facility-Ticketsystem, bearbeitest Anliegen und arbeitest mit dem F-Hauswart und tüftelst an Prozessverbesserungen. Du entwickelst und implementierst Sicherheits- und Notfallkonzepte, einschliesslich Brandschutz, Evakuierungsplänen und Schulungen. Du informierst die F-Crew über laufende Entwicklungen im NOERD und förderst nachhaltige Prozesse im Facility Management. Du gewährleistest den einwandfreien Unterhalt von Arbeitsbereichen, Infrastruktur und Mobiliar und sorgst für gut organisierte, menschengerechte Arbeitsumgebungen. Du übernimmst Umbauten von Arbeitsbereichen und/oder leitest Teilprojekte, um den Produktionsfluss und die Bürostruktur zu optimieren.

FREITAG ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind Teil unserer Kultur. Eine Realität, zu der wir immer stehen und die wir fördern.

• kaufmännische Grundbildung

• vergleichbare Ausbildung (z.B. als Hochbauzeichner*in, Studium Facility Management, Gebäudetechnik Planung)

• mehrjährige Berufserfahrung als Facility Manager*in oder in einer ähnlichen Position

• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Überblick bei komplexen Aufgaben und engen Zeitplänen behalten

• Prioritäten setzen

• ausgeprägte Serviceorientierung

• technisches Verständnis

• Erfahrung mit Facility Management-Softwares

• grundlegende Kenntnisse in Gebäudetechnik und Sicherheitsmanagement

• selbstständig und lösungsorientiert arbeiten

• pragmatische Lösungen für auftretende Probleme finden

• fliessende Deutschkenntnisse

• sichere Englischkenntnisse

• Zertifikat(e) als Sicherheitsbeauftragte*r (SiBe)

• Erfahrung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) ist von Vorteil