Eins von 19 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Adolf Kühner AG
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Seminare, Trainings, Firmenanlässe) in der Schweiz und im Ausland, Betreuung der Eventteilnehmenden vor und während der Veranstaltungen am Hauptsitz, Koordination mit externen Dienstleistern wie Hotels, Transport und Catering, Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team, Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner, Verantwortung für einen gepflegten und funktionalen Empfangsbereich, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der eingehenden Post, Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office-Teams, Betreuung und Pflege der Tee- und Kaffeeküche.
Die Kühner AG ist ein führender Hersteller von Schüttelmaschinen und Bioreaktoren u.a. für die Pharmazie und Biotechnologie. Dabei werden die Maschinen bei uns im Haus sowohl entwickelt, als auch produziert und weltweit vertrieben. Wir stehen seit jeher für höchste Qualität unserer Produkte und sind weltweiter Technologie- und Innovationsführer in unserem Segment. Als unabhängiges und dynamisches Familienunternehmen legen wir grossen Wert auf einen persönlichen und vertrauensvollen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden, Lieferanten und Kunden. Neben dem Kerngeschäft Schüttelmaschinen vertreiben wir national exklusiv Laborgeräte von renommierten internationalen Unternehmen.
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse (Spanisch, Französisch) von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Teamfähigkeit und starke kommunikative Kompetenzen