Executive assistant

Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes Assurer la continuité de la Direction Régionale en l’absence du Directeur et la transmission des informations clés Améliorer la communication interne et l’efficacité opérationnelle Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business

Administration générale et gestion du bureau Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional Participer à l’organisation des événements internes Gérer le matériel administratif et le matériel terrain Assurer l’archivage électronique

Gestion financière et contrôle administratif Participer au suivi de la clôture financière mensuelle Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels

• Diplôme dans le domaine de la gestion administrative

• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

• Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l’allemand, un atout

• Très bonne maîtrise de MS Office

• Autonomie, organisation et excellent sens des priorités

• Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service

• Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité