Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und von Vorteil Französisch Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich Postservices Zutrittsmanagement und Badge-Verwaltung Reservation und Koordination von Sitzungszimmern Administrative Tätigkeiten (z.B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen) Concierge-Tätigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Wünschenswert Hotellerie, Tourismus, etc.)
Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
mündliche Französischkenntnisse
Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser kundenspezifischer Tools
Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten, Einsatzorten im Raum Zürich und kurzfristiger Planänderungen
Grosses Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Einwandfreier Leumund

Empfangsmitarbeiter:in

Rolle und Verantwortlichkeiten

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten