Management Support

Du unterstützt administrativ ein Grosskundenmandat, Dritt- und Kleinmandate und stellvertretend ein weiteres Grosskundenmandat. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst und steuerst den gesamten Ticketprozess selbstständig. Du kontrollierst und verfolgst Tickets konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss nach. Du bearbeitest Kostenvoranschläge und erstellst Offerten für Drittmandate. Du bereitest Verrechnungen vor und kontrollierst deren korrekte Abwicklung. Du behältst offene Aufträge im Überblick und stellst eine effiziente Bearbeitung bis zum Abschluss sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du bringst Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie idealerweise in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du verfügst über Erfahrung im Ticketmanagement und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick

• Du bringst Kenntnisse in der Verrechnung sowie in der administrativen Koordination mit

• Du kommunizierst sicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Du arbeitest versiert mit den MS-Office-Programmen und digitalen Arbeitsmitteln

• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und konsequente Arbeitsweise aus

• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest effizient sowie zuverlässig

• Du verfügst über einen einwandfreien Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug)