Office & Business Support Manager:in

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst mit Leichtigkeit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Facility Management Team und unseren Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles rundläuft. Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros. Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials. Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug. Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation. Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events. Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung. Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft. Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen.

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken

• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

• Teamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail