Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility‑Services‑Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte. Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility‑Services‑Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation. Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen. Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility‑Services‑ oder Immobilienumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT‑Systemen
Führerausweis Kategorie B

Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator

Rolle und Verantwortlichkeiten

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten