Office-Management

One of 6 job profiles at employer Max Havelaar-Stiftung (Schweiz)

Role and responsibilities

Professioneller Erstkontakt für Besucher:innen und Kund:innen, Allgemeine Office Management-Aufgaben (Post, E-Mail, Telefon, Büromaterial, Drucksachen), Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Kunden- und Konsumentenanfragen, Administrative Vorbereitung und Buchung von internationalen Reisen unserer Mitarbeitenden, Sicherstellung des Unterhalts unserer Räumlichkeiten, Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und Terminkoordination

Team / description

Fairtrade Max Havelaar

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
• Positive und dynamische Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamplayer-Mentalität
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Palette und geübter Umgang mit digitalen Tools
• Bereitschaft, jeden Vormittag den Empfang im Büro Zürich sicherzustellen