Job profiles at Max Havelaar-Stiftung (Schweiz): Office-Management

One of 6 job profiles at employer Max Havelaar-Stiftung (Schweiz)

Job Description

Professioneller Erstkontakt für Besucher:innen und Kund:innen, Allgemeine Office Management-Aufgaben (Post, E-Mail, Telefon, Büromaterial, Drucksachen), Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Kunden- und Konsumentenanfragen, Administrative Vorbereitung und Buchung von internationalen Reisen unserer Mitarbeitenden, Sicherstellung des Unterhalts unserer Räumlichkeiten, Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und Terminkoordination

Education

• Kaufmännische Ausbildung

Experience

• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position

Competencies

• Positive und dynamische Persönlichkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamplayer-Mentalität

Languages

• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Other

• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Palette und geübter Umgang mit digitalen Tools
• Bereitschaft, jeden Vormittag den Empfang im Büro Zürich sicherzustellen