Job profiles at Max Havelaar-Stiftung (Schweiz): Office-Management
One of 6 job profiles at employer Max Havelaar-Stiftung (Schweiz)
Job Description
Professioneller Erstkontakt für Besucher:innen und Kund:innen, Allgemeine Office Management-Aufgaben (Post, E-Mail, Telefon, Büromaterial, Drucksachen), Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Kunden- und Konsumentenanfragen, Administrative Vorbereitung und Buchung von internationalen Reisen unserer Mitarbeitenden, Sicherstellung des Unterhalts unserer Räumlichkeiten, Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und Terminkoordination
Education
Experience
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
Competencies
- Positive und dynamische Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamplayer-Mentalität
Languages
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Other
- Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Palette und geübter Umgang mit digitalen Tools
- Bereitschaft, jeden Vormittag den Empfang im Büro Zürich sicherzustellen