HR Operations Specialist

One of 469 job profiles at employer Migros-Genossenschafts-Bund

Role and responsibilities

Abwicklung der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt, Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Bearbeitung der Arbeitsbewilligungen in der gesamten Schweiz, Bearbeitung der täglichen Anfragen via Ticketsystem (Zendesk) und Telefonhotline (Genesys), Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von Services im SSC HR

Team / description

Das Shared Services Center (SSC) steht den Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zur Seite. Wir verwalten die Personaladministration für rund 22'000 Mitarbeitende in 20 Migros-Unternehmen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir die Linie nachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele und engagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld.

Qualifications and Skills

• Eidg. Fachausweis HR-Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einem Grossunternehmen
• Erfahrung in der Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, sowie dem schweizerischen Arbeitsrecht
• Vorzugsweise bereits Erfahrung mit Success Factors und/oder UKG, sowie mit dem Zeugnistool Swiss+ von Vorteil
• Freude an der administrativen Verarbeitung des HR-Kerngeschäfts
• IT-Affinität und sehr gute Anwenderkentnisse in den MS Office Programmen
• Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Engagierte, motivierte Person mit einer Hands-on Mentalität
• Deutsch (fliessend)
• Französisch (von Vorteil)
• Italienisch (von Vorteil)