Assistenz der Geschäftsleitung

Eins von 17 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Fehr Lagerlogistik AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für die Geschäftsleitung, Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Informationen, Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen, Überwachung von Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen, Unterstützung bei der Budgetverwaltung und -kontrolle, Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung

Team / Beschreibung

Fehr Lagerlogistik AG

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei zeitkritischen Aufgaben
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise technisches Knowhow in der Anlagen- und Maschinenbaubranche