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Sachbearbeiter/-in Invoicing

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Rolle und Verantwortlichkeiten

Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen Kontrolle der Vertrags- und Auftragsdaten als Grundlage für die Fakturierung Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen sowie Klärung von Differenzen mit Kunden und internen Stellen Unterstützung beim Mahnwesen und bei der Nachverfolgung offener Posten Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Fakturierung Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Verkauf, Buchhaltung und Kundenservice Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung der Fakturierungsprozesse Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Telefonische und schriftliche Auskunft für Kundenanliegen

Team / Beschreibung

Ein innovatives Arbeitsumfeld – Arbeite in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das auf Qualität, Technologie und Nachhaltigkeit setzt. Entwicklungsmöglichkeiten – Individuelle Weiterbildungsangebote und Karrierechancen in einem dynamischen Unternehmen. Sicherheit & Stabilität – Arbeite bei einem erfolgreichen Unternehmen mit langjähriger Tradition und Innovationskraft. Teamgeist & Unternehmenskultur – Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmässige Events.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung)

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen ist von Vorteil

  • Verständnis fĂĽr betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlenaffinität

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mĂĽndlich und schriftlich) sind eine wichtige Voraussetzung fĂĽr die Zusammenarbeit mit Kunden oder Partnern in der Deutschschweiz. Französischkenntnisse sind ein Plus.

  • Versierter Umgang mit IT-Tools: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Freude an Excel), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

  • Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

  • Teamfähig und geĂĽbt in der bereichsĂĽbergreifenden Zusammenarbeit

  • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt