Job profiles at EXPERTsuisse AG: Front Office Manager/-in

One of 17 job profiles at employer EXPERTsuisse AG

Role and responsibilities

Empfang, Begrüssung und Betreuung von Besuchern, Vermittlung von Anrufen und E-Mails, Organisation des Empfangs und der Sitzungszimmer, Koordination von Post und Kurierdiensten, Verantwortung für Bestellwesen, Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienst, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen, Unterstützung im Mitglieder- und Publikationswesen sowie weitere Assistenzaufgaben.

Team / description

EXPERTsuisse – der Schweizer Expertenverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand, mit rund 40 Festangestellten und einem jährlichen Umsatz von rund 20 Mio. Franken. Standort: Stauffacherstrasse 1 in Zürich.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Ausbildung in der Hotellerie
• Administrative Berufserfahrung, idealerweise an der Rezeption oder im intensiven Kundenkontakt
• Gute Umgangsformen und exzellenter Kundenservice
• Sorgfältige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch- und Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte MS Office Kenntnisse