Job profiles at EXPERTsuisse AG: Front Office Manager/-in

One of 14 job profiles at employer EXPERTsuisse AG

Job Description

Empfang, Begrüssung und Betreuung von Besuchern, Vermittlung von Anrufen und E-Mails, Organisation des Empfangs und der Sitzungszimmer, Koordination von Post und Kurierdiensten, Verantwortung für Bestellwesen, Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienst, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen, Unterstützung im Mitglieder- und Publikationswesen sowie weitere Assistenzaufgaben.

Education

• Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Ausbildung in der Hotellerie

Experience

• Administrative Berufserfahrung, idealerweise an der Rezeption oder im intensiven Kundenkontakt

Competencies

• Gute Umgangsformen und exzellenter Kundenservice
• Sorgfältige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Languages

• Sehr gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch- und Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Other

• Fundierte MS Office Kenntnisse