Executive Assistant

Als Executive Assistant unterstützt Du proaktiv mehrere Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen. Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, bist verantwortlich für Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und andere Dokumente, agierst als Schnittstelle intern und extern, pflegst Datenbanken, koordinierst Geschäftsreisen, unterstützt bei Kundenaktivitäten, arbeitest an Projekten und Prozessoptimierungen, erstellst Statistiken und wertest diese aus.

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. EY existiert, um eine bessere Arbeitswelt aufzubauen, langfristigen Wert für Kunden, Mitarbeiter und die Gesellschaft zu schaffen und Vertrauen in die Kapitalmärkte aufzubauen. EY-Teams in über 150 Ländern bieten durch Daten und Technologie Vertrauen durch Assurance und helfen Kunden beim Wachstum, der Transformation und dem Betrieb.

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)

• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit

• Teamplayer mit Freude an der Arbeit in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Selbständigkeit, klare und offene Kommunikation, Flexibilität

• Charakterstärken: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent

• Muttersprache Deutsch; fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme