Junior Executive Assistant - Core Business Services - Fixed-term contract

Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen. Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen. Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team. Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner. Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings. Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams. Du fungierst als Verbindungsglied, sowohl intern zwischen unterschiedlichen Abteilungen als auch extern im Umgang mit Kunden, und das in deutscher sowie englischer Sprache. Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme

• Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse

• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit

• Du zeigst Eigeninitiative, indem du aktiv auf deine Partner zugehst. Ausserdem sorgst du dafür, dass sie stets an bevorstehende Termine und Deadlines erinnert werden.

• Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten

• Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel

• Charakterstärken die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent