eqe AG

Sachbearbeiter Personal

📍 Olten

Rolle und Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben und Unterstützung der Personalentwicklung. Regelmässiger Kontakt zu Mitarbeitenden und Betreuung ihrer Anliegen. Aufbau und Pflege des Employer Brandings. Mitarbeit im Backoffice-Team (z. B. Arbeitsmittelbeschaffung, Eventorganisation, allgemeine Administration). Sicherstellung einer effizienten Personalverwaltung, inkl. Vertragsmanagement, Mitarbeiterdatenpflege und Lohnadministration. Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmassnahmen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung.

Team / Beschreibung

Eine offene Unternehmenskultur. Ein aufgestelltes, dynamisches Team in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Hervorragende Erreichbarkeit: Unser Hauptsitz liegt direkt am Bahnhof Olten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen oder HR-Fachmann/- frau) → Wir bieten dir auch die Möglichkeit, die Weiterbildung bei uns zu absolvieren.

  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Bewilligungswesen für ausländische Mitarbeitende

  • Erfahrung in Vertragsbearbeitung, Lohnverarbeitung und Abrechnung von Vorteil

  • Versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Abacus von Vorteil

  • Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit

  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

  • Dienstleistungsorientierte, belastbare und vertrauenswürdige Persönlichkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus