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Sie unterstützen die Leiterin Fachstelle Filmkultur beim Controlling der filmkulturellen Institutionen, mit denen das BAK eine Leistungsvereinbarung abgeschlossen hat. Dazu gehört das Prüfen und Evaluieren von Dossiers, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung. Zudem unterstützen Sie die Leiterin Fachstelle Filmkultur in der Kommunikation sowie bei weiteren Projekten (u.a. Schweizer Filmpreis, Ausschreibung Einzelprojektförderung). Berichte und Rechnungen gemäss der in den Leistungsvereinbarungen vereinbarten Indikatoren und Fristen prüfen, Sitzungen inkl. Protokollführung organisieren; Koordination mit allen Beteiligten, Grundlagen für Ausschreibungen und Berichte erstellen, koordinieren der Übersetzungen, Mündlich und schriftlich Auskünfte erteilen sowie aufbereiten der externen Kommunikation (u.a. Redaktion Newsletter), Dokumenten-Ablage verwalten.