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Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner, Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation, Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post, Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter/innen vor Ort in administrativen Aufgaben, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung, Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
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