Job profiles at Ella Media AG: Executive Assistant - CEO-Unterstützung

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Job Description

Übernahme organisatorischer, logistischer und kommunikativer Aufgaben für die Geschäftsführung, einschließlich Termin- und Reiseplanung, E-Mail-Management, Telefonate und Kundenbetreuung. Organisation und Abwicklung von sowie Begleitung bei Geschäftsreisen der Geschäftsführung weltweit. Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Professioneller und vertraulicher Umgang mit Unternehmensmaterialien und -informationen.

Education

• Abgeschlossenes Hochschulstudium

Experience

• Berufserfahrung / Praktika in einer vergleichbaren Position oder eine Berufsausbildung wünschenswert

Competencies

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement
• Organisationstalent
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Flexibilität
• Zielstrebigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Höchste Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen und Unternehmensdaten

Languages

• Deutsch
• Englisch

Other

• Sicherer Umgang mit dem Google Workspace und anderen Bürosoftware-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten