Job profiles at Academia Group Switzerland AG: Mitarbeiter/-in Administration

One of 31 job profiles at employer Academia Group Switzerland AG

Role and responsibilities

Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben, Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang, Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail, Pflege der internen Datenbanken und Planungstools, Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen, Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation, Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen, Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Team / description

Academia International School

Qualifications and Skills

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Flexibilität
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell