Job profiles at Academia Group Switzerland AG: Mitarbeiter/-in Administration

One of 28 job profiles at employer Academia Group Switzerland AG

Job Description

Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben, Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang, Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail, Pflege der internen Datenbanken und Planungstools, Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen, Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation, Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen, Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Education

Experience

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld

Competencies

• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Flexibilität
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit

Languages

• Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)

Other

• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell