Job profiles at Ehrlicher GmbH: Administrative/-r Assistent/-in in Auftrags- und Transportabwicklung

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Job Description

Auftragsabwicklung; selbständiges Erstellen von Aufträgen, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Sicherstellung vereinbarter Liefertermine durch präzise Überwachung der Auftragsabläufe. Professionelles Follow-up der laufenden Geschäfte. Sicherstellen einer termingerechten Fakturierung. Pflege von Daten im System. Prüfen und Freigabe der Lieferanten- und Speditionsrechnungen. Professionelle telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden und Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch. Unterstützung des Transportwesens und Sicherstellung termingerechter Lieferungen. Unterstützung des Managements, des Verkaufs und der Projektleitung. Allgemeine administrative Aufgaben

Education

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen/industriellen Umfeld (oder vergleichbares Praxis Know-how)

Experience

Competencies

• ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und Überblick auch in hektischen Phasen
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Präzision
• Flair für die Administration und Teamplayer-Mentalität

Languages

• Einwandfreie Beherrschung von Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift, sowie konversationssicheres Englisch

Other

• versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office Applikationen, ERP-Tool)