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Gemeinsam mit ihrer Kollegin unterstützen Sie die Vorsitzende der Geschäftsleitung und den Präsidenten vorausschauend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings. Agiles Terminmanagement von komplexen Agenden, Sicherstellung von Terminen und Fristen. Jahresplanung der geschäftsinternen Termine. Planung und Organisation von Geschäftsleitungs-/Gremiensitzungen und Klausurtagungen. Umfassende Vorbereitung und Prüfung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen. Organisation von Geschäftsreisen. Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten.