Job profiles at economiesuisse: Assistent/-in im Büro

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Job Description

Sie organisieren Termine, interne und externe Events, Sitzungen und Veranstaltungen. Sie unterstützen uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management. Sie sind für diverse administrative Prozesse, die Pflege unserer Systeme sowie allgemeine administrative Arbeiten verantwortlich. Sie sind für den Empfang und die Gästebetreuung zuständig und die Schnittstelle im Haus der Wirtschaft am Standort in Bern. Sie sorgen mit Ihrem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Haus der Wirtschaft und begeistern unsere Gäste.

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares

Experience

• Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil

Competencies

• Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick, Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Gästen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Languages

• Ein hohes Sprachniveau in Deutsch und Sie können sich stilsicher ausdrücken, Französischkenntnisse von Vorteil

Other

• Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen. CRM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
• Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen