Job profiles at economiesuisse: Assistenz Public Affairs Administration

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Job Description

Professioneller Empfang und Unterstützung unserer Gäste (u.a. sorgen Sie für die Terminkoordination und den reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Besprechungen). Ansprechperson für unsere Mitgliedsfirmen, Mitarbeitende und Mieter. Fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs (Korrespondenz, Abklärungen treffen, kleinere Research-Aufgaben etc.). Administration: Weiterentwickeln und Bewirtschaften der Sharepoint-Ablage, vorbereitende Buchhaltung, administrative Aufgaben in der Kommunikation (Newsletter), Mithilfe bei CRM-Datenbankpflege, allgemeine Administrationsaufgaben. Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events.

Education

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung.

Experience

• Mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung (z.B. Abteilungs- oder Direktions-Assistenz).
• Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten.

Competencies

• Organisationstalent, Flexibilität, dienstleistungorientierte Haltung sowie ziel- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.

Languages

Other

• Sie sind versiert in der Anwendung von Microsoft Office 365, von Vorteil sind Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM.
• Sie sind bereit, während den Bürozeiten den Empfang zuverlässig abzudecken; keine Möglichkeit für Homeoffice.
• Sie haben Interesse an der Politik, insbesondere auch an den Themen der Wirtschaftspolitik.